Für die deutsche Automatenwirtschaft
16 Bundesländer. Ein System.
Ihr Betrieb, digital verwaltet.
Dienstplan, Schulungsnachweise, Personalakten, Kassierungen und Standortdokumente, alles in einer verschlüsselten Plattform. Für Betreiber, die Compliance und Effizienz nicht dem Zufall überlassen.
Wir benachrichtigen Sie, sobald CasinoAgent startet. Alle Plattformen gleichzeitig, kein Spam.
16
Bundesländer abgedeckt
AES-256
Verschlüsselung
3
Plattformen
30 Tage
Kostenlos testen
Alles an einem Ort
Eine Plattform statt fünf Tools
Jede Funktion wurde speziell für die Anforderungen der deutschen Automatenwirtschaft entwickelt.
Jede Frist im Griff
01 / 06Schulungen und Zertifikate
Sachkunde, Personalschulung, Spielerschutz: jedes Bundesland hat eigene Nachweise und Fristen. CasinoAgent kennt sie, berechnet jedes Ablaufdatum automatisch und meldet sich rechtzeitig, bevor etwas ausläuft.
- Anforderungen für alle 16 Bundesländer hinterlegt
- Ampelstatus: gültig · läuft ab · abgelaufen · fehlt
- Warnung 2 Monate vor Ablauf
Jeder Cent, lückenlos belegt
02 / 06Kassierungen
Scheine, Münzen, Geräteauszahlung und Wechsler getrennt erfasst und automatisch summiert. Im Kontrollmodus halten Sie Differenzen mit Notiz fest. Jede Buchung wird verschlüsselt und mit Namen protokolliert.
- Trennung: Scheine · Münzen · Geräte · Wechsler
- Kontrollmodus mit Differenz und Notiz
- CSV-Export im Web-Dashboard, deutsches Zahlen- und Datumsformat
Sechs Pflichten, null Lücken
03 / 06Dienstanweisungen
Spielerschutz für Unternehmer und Servicekraft, Jugendschutz, Freischaltmedien, DSGVO und OASIS: alle sechs Pflichtanweisungen pro Mitarbeiter unterschrieben, datiert und mit Gültigkeitsdauer. Bei der Prüfung zeigen Sie statt Aktenordnern eine Matrix.
- Spielerschutz · Jugendschutz · Freischaltmedien · DSGVO · OASIS
- „Gültig bis"-Status pro Anweisung und Person
- Compliance-Matrix über alle Standorte
Nichts fällt durchs Raster
04 / 06Aufgaben und Termine
Aufgaben pro Firma, Standort oder Person mit Frist anlegen und per Push verteilen. Wer was wann erledigt hat, steht mit Zeitstempel fest. Rechte vergeben Sie pro Rolle.
- Fälligkeit mit Warnung 7 Tage vorher
- Pushbenachrichtigung auf iPhone und Android
- Abschluss per Tap mit Zeitstempel und Bearbeiter
Ankunft und Abfahrt, automatisch
05 / 06Fahrten
Geofencing erfasst Fahrt- und Vor-Ort-Zeiten automatisch; der Mitarbeiter bestätigt am Feierabend. Spätere Änderungen bleiben protokolliert. Erfasst wird erst nach ausdrücklicher Zustimmung.
- Automatische Fahrt- und Vor-Ort-Segmente per Geofencing
- Tagesabschluss mit Bestätigung, Korrekturen protokolliert
- Keine GPS-Koordinaten, gespeichert werden nur Ankunfts- und Abfahrtsereignisse
- Erfassung erst nach ausdrücklicher DSGVO-Zustimmung
Geplant, gerechnet, ausgehängt
06 / 06Dienstplan und Zuschläge
Schichten je Standort planen, Vorschläge automatisch erzeugen, Wunschfrei berücksichtigen. Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit rechnet CasinoAgent automatisch aus. Den veröffentlichten Plan sehen Ihre Mitarbeiter direkt am Standort-PC, auf Wunsch zusätzlich als Aushang im PDF-Format.
- Monatsplan mit Schichtvorlagen und Generator, Wunschfrei berücksichtigt
- Abwesenheiten mit Genehmigung und Urlaubsanspruch
- Feiertage aller 16 Bundesländer hinterlegt
- Zuschlagsauswertung mit ausgewiesenen steuerfreien Anteilen, CSV für die Lohnvorbereitung
Weitere Module
Ein System. Alles drin.
Verträge, Kündigungen, Dokumente, Prüfprotokolle, Benutzer, Abrechnung: fertig integriert, ohne Zusatzmodul.
Arbeitsverträge
Fertig formatierter Vertrag, digital unterschrieben von beiden Seiten, verschlüsselt archiviert.
Kündigungen
DIN-5008-konformes Schreiben mit Grund und Wirksamkeitsdatum, per E-Mail versandfertig.
Standortdokumente
Konzession, Mietvertrag, TÜV: verschlüsselt abgelegt, mit Ablaufdatum und Erinnerung.
Prüfprotokolle
Alarmanlage, Notfallbeleuchtung, Videoanlage: monatlich dokumentiert, Jahresbericht zum Drucken oder als PDF.
Benutzer und Rollen
Einladung per E-Mail, Rechte granular pro Modul, vom Hauptadmin bis zur Servicekraft.
Abonnement und Limits
Basispaket plus Add-ons, Verbrauch live im Blick, Abrechnung über Stripe, jederzeit kündbar.
Auf jedem Gerät
Arbeiten Sie dort,
wo Sie gerade sind
Drei Oberflächen, ein synchronisiertes, verschlüsseltes Backend. Ihr Team nutzt genau das Gerät, das zum Arbeitsplatz passt, ohne Kompromiss bei Funktion oder Datenschutz.
Ein Launch, alle Plattformen. Smartphone, Browser und PC. Eine Lösung, ab Tag eins.
In der Tasche, vor Ort
Mobile App
Aufgaben, Kassierungen, Fahrten per Geofencing und die komplette Dokumentenablage. Eine App, ein Funktionsumfang, auf iPhone, iPad und Android.
Vertrauen und Datenschutz
Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Und verschlüsselt.
Für einen Compliance-Betrieb darf die Wahl des Werkzeugs keine neue Baustelle aufmachen. Datenhaltung, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle sind bei CasinoAgent von Anfang an fest verdrahtet, nicht nachträglich drangeklebt.
Serverstandort Deutschland
Speicherung ausschließlich in Frankfurt am Main (EU); Übermittlungen an US-Dienstleister nur auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung.
AES-256-Verschlüsselung
Personenbezogene Daten wie Personalakten, Standortdaten und sensible Vertragsdetails werden vor dem Schreiben in die Datenbank mit AES-256 verschlüsselt.
Zugriff auf Firmenebene isoliert
Jede Datenbankabfrage ist pro Firma strikt abgegrenzt. Auch im unwahrscheinlichen Fehlerfall sieht niemand versehentlich fremde Daten.
Getrennte Schlüssel je Betrieb
Jeder Betrieb verschlüsselt mit einem eigenen Schlüssel. Verschlüsselte Daten eines Betriebs lassen sich mit dem Schlüssel eines anderen nicht lesen.
Datenminimierung am Standortgerät
Der Desktop Client erhält nur, was am Standort gebraucht wird. Löhne, IBAN und Steuernummern liegen nicht auf dem Standortgerät.
Detaillierte Fragen zur Datenverarbeitung oder zu vertraglichen Grundlagen? Kontakt aufnehmen.
Faire Preise
Klar kalkulierbar. Ohne Überraschungen.
Stellen Sie Ihr Paket selbst zusammen. Das Basispaket reicht für einen einzelnen Standort; jeder weitere Standort, Mitarbeiter oder Benutzer fügt sich transparent hinzu. Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar.
Ihr Preis, live berechnet
Basispaket
1 Firma · 1 Standort · 3 Benutzerkonten inklusive
99 €
Standort (Spielhalle)
Inkl. 7 Mitarbeiter
+0 €
à 79 €
Standort (Gastronomie)
Kassierung und Standortdaten, Mitarbeiter-Plätze separat zubuchbar
+0 €
à 29 €
Weitere Mitarbeiter
Zusätzliche Personalakte
+0 €
à 9 €
Weitere Benutzerkonten
Zusätzlicher App-Zugang
+0 €
à 19 €
1
Standort
0
Mitarbeiter-Plätze
3
Benutzerkonten
Mitarbeiter-Plätze und Benutzerkonten jederzeit je Standort zubuchbar; 1 GB Speicher je Standort.
99 €
pro Monat · nur Basispaket
30 Tage kostenlos testen ab Launch. Alle Preise netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. Jederzeit kündbar.
Seien Sie beim Start dabei
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