Für die deutsche Automatenwirtschaft

16 Bundesländer. Ein System.
Ihre Spielhalle, digital verwaltet.

Schulungsnachweise, Personalakten, Kassierungen und Standortdokumente — in einer verschlüsselten Plattform. Für Betreiber, die Compliance und Effizienz nicht dem Zufall überlassen.

30 Tage uneingeschränkt testen. Keine Kreditkarte nötig.

16

Bundesländer abgedeckt

AES-256

Feldverschlüsselung

4

Plattformen

30 Tage

Kostenlos testen

Alles an einem Ort

Eine Plattform statt fünf Tools

Jede Funktion wurde speziell für die Anforderungen der deutschen Automatenwirtschaft entwickelt.

  • Compliance auf Knopfdruck

    01 / 10

    Schulungen & Zertifikate

    Sachkundenachweis, Spielerschutz, Jugendschutz — jedes Bundesland hat eigene Pflichten. CasinoAgent kennt sie und warnt, bevor etwas ausläuft.

    • Erinnerung 30 Tage vor Ablauf im Dashboard
    • Status-Ampel: Gültig · Läuft ab · Abgelaufen
    • Erstschulung und Wiederholung getrennt erfasst
    • Zertifikate als PDF, JPG oder PNG anhängen (max. 10 MB)
    • Anforderungen für alle 16 Bundesländer hinterlegt
  • Verträge in Minuten

    02 / 10

    Arbeitsverträge

    Brutto, Wochenstunden und Laufzeit eintragen — den Rest erledigt das System. Digital unterzeichnet auf iPhone, Web oder Desktop.

    • Befristet oder unbefristet, Verlängerung möglich
    • Brutto und Stunden (wöchentlich / monatlich)
    • Signatur von Arbeitgeber und Mitarbeiter
    • Ende-zu-Ende verschlüsselt archiviert
  • Sechs Pflichten, ein Klick

    03 / 10

    Dienstanweisungen

    Spielerschutz, Jugendschutz, DSGVO, OASIS und mehr — pro Mitarbeiter nachweisbar unterschrieben und mit Gültigkeitsdauer hinterlegt.

    • Spielerschutz (Unternehmer & Mitarbeiter)
    • Jugendschutz · Geräte-Zugangskontrolle
    • DSGVO-Belehrung · OASIS-Datenbank
    • „Gültig bis"-Status pro Anweisung und Person
  • Rechtssicher beenden

    04 / 10

    Kündigungen

    Arbeitgeberkündigung oder Eigenkündigung mit Grund, Wirksamkeitsdatum und DIN 5008 konformem Schreiben — per E-Mail oder Post versandfertig.

    • Kündigungsgrund und Wirksamkeitsdatum
    • DIN 5008 PDF mit Falz- und Lochmarken
    • E-Mail-Versand direkt aus der App
    • Identische Ausgabe auf iPhone und Web
  • Jeden Cent nachvollziehbar

    05 / 10

    Kassierungen

    Scheine, Münzen, Geräteauszahlung und Wechsler getrennt erfasst, automatisch summiert, mit Kontrolldifferenz und lückenlosem Audit-Trail.

    • Trennung: Scheine · Münzen · Geräte · Wechsler
    • Kontrolldifferenz live berechnet
    • Standortvergleich über alle Spielhallen
    • CSV-Export im deutschen Zahlen- und Datumsformat
    • Erfassung per iPhone direkt vor Ort
  • Nichts bleibt liegen

    06 / 10

    Aufgaben & Termine

    Aufgaben pro Firma, Standort oder Person anlegen. Frist setzen, Push senden, Erledigung prüfen — mit Countdown direkt im Dashboard.

    • Fälligkeit mit 30-Tage-Warnung im Dashboard
    • Push-Benachrichtigung auf dem iPhone
    • Abschluss per Tap mit Zeitstempel
    • Sammelarchivierung erledigter Aufgaben
    • Berechtigungen pro Rolle: Erstellen · Löschen
  • Wenn die Behörde fragt

    07 / 10

    Standortdokumente

    Konzession, Mietvertrag, TÜV-Bericht, Gewerbeanmeldung — verschlüsselt hinterlegt, mit Ablaufdatum verknüpft und rechtzeitig erinnert.

    • Eigene Dokumenttypen frei definierbar
    • Ablaufdatum mit Ampel-Status
    • PDF, JPG, PNG mit MIME-Erkennung
    • Verschlüsselte Metadaten (Name, Typ, Notizen)
    • Hierarchisch pro Standort zugeordnet
  • BAG-konform, lückenlos

    08 / 10

    Zeiterfassung

    Geofencing erfasst Fahrt- und Vor-Ort-Zeiten automatisch. Der Mitarbeiter bestätigt am Feierabend — gesperrt, GoBD-konform, ≥2 Jahre aufbewahrt.

    • Automatische Fahrt- und Vor-Ort-Segmente
    • ArbZG-Pause auto-abgezogen (30/45 min)
    • Festschreibung nach Bestätigung (Änderungen protokolliert)
    • Admin-Bericht: Fahrtzeit · Vor-Ort · Netto pro Tag
    • Explizite DSGVO-Zustimmung durch den Mitarbeiter
  • Ihr Team, Ihre Regeln

    09 / 10

    Benutzer & Rollen

    Mitarbeiter einladen, Rollen zuweisen, Berechtigungen granular pro Modul steuern — mit Einladungslink und Ablaufdatum.

    • Rollen: Admin · Mitarbeiter
    • Einladungen mit Ablaufdatum
    • Feature-Rechte granular pro Rolle
  • Transparent skaliert

    10 / 10

    Abonnement & Limits

    Basispaket mit flexiblen Erweiterungen. Verbrauch live im Dashboard sichtbar, Abrechnung über Stripe.

    • Add-ons: Standort · Mitarbeiter · Benutzerkonto
    • Nutzungslimits mit Warnschwelle
    • Zahlung und Rechnungsstellung via Stripe
Überspringen

Auf jedem Gerät

Arbeiten Sie dort, wo Sie gerade sind

Vier native Oberflächen, ein synchronisiertes, verschlüsseltes Backend. Ihr Team nutzt genau das Gerät, das zum Arbeitsplatz passt — ohne Kompromiss bei Funktion oder Datenschutz.

In der Tasche, vor Ort

iPhone

Aufgaben empfangen, Kassierungen erfassen, Zeiterfassung per Geofencing — alles aus der Hosentasche.

Geofencing-ZeiterfassungPush-BenachrichtigungenNative iOS

Größerer Bildschirm, gleiche App

iPad

Dieselbe native iOS-App auf größerer Fläche — ideal zum Prüfen von Dokumenten, Unterschreiben am Standort und Kassenabschluss am Tresen.

Native iPadOS-AppMehr ÜbersichtTouch-Signatur

Ihr Kontrollzentrum

Web Dashboard

Alle Firmen, Standorte, Mitarbeiter und Dokumente auf einen Blick. Kein Download, kein Update, Browser öffnen.

Chrome · Safari · FirefoxKeine InstallationAutomatisch aktuell

Am Arbeitsplatz

Desktop Client

Eine Installation pro Standort, dauerhaft mit dem Gerät verbunden. Verträge und Dienstanweisungen werden direkt am Bildschirm signiert, Aufgaben und Geräte-Defekte vor Ort erfasst. Mitarbeiter melden sich nicht an oder ab.

  • Standort-Bindung

    Ein PC pro Standort. Die Auswahl bleibt nach der Einrichtung dauerhaft bestehen.

  • Touch-Signatur

    Arbeitsverträge und Dienstanweisungen werden am Bildschirm unterschrieben.

  • Aufgaben & Schulungen

    Geräte-Defekte melden, Schulungen erfassen, Fristen am Standort im Blick.

  • Fernzugriff inklusive

    Direkter Zugriff vom Büro auf den Standort-PC, eingebaut.

WindowsAutomatische UpdatesStartet mit dem PC

Android

In Entwicklung

Für alle Mitarbeiter ohne iPhone: die Android-App bringt die Kernfunktionen der iOS-App — Aufgaben, Kassierungen, Zeiterfassung, Dokumentenablage — auf Samsung, Pixel & Co.

Status

Demnächst

Vertrauen & Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Deutschland. Und verschlüsselt.

Für einen Compliance-Betrieb darf die Wahl des Werkzeugs keine neue Baustelle aufmachen. Datenhaltung, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle sind bei CasinoAgent von Anfang an fest verdrahtet — nicht nachträglich drangeklebt.

Serverstandort Deutschland

Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Keine Übermittlung in Drittländer, kein US-Cloud-Act.

AES-256 Feldverschlüsselung

Personenbezogene Daten — Personalakten, Standortdaten, sensible Vertragsdetails — werden vor dem Schreiben in die Datenbank mit AES-256-GCM verschlüsselt.

Zugriff auf Firmenebene isoliert

Jede Datenbankabfrage ist pro Firma strikt abgegrenzt. Auch im unwahrscheinlichen Fehlerfall sieht niemand versehentlich fremde Daten.

Detaillierte Fragen zur Datenverarbeitung oder zu vertraglichen Grundlagen? Kontakt aufnehmen.

Faire Preise

Klar kalkulierbar. Ohne Überraschungen.

Stellen Sie Ihr Paket selbst zusammen. Das Basispaket reicht für eine kleine Einzelspielhalle; jeder weitere Standort, Mitarbeiter oder Benutzer fügt sich transparent hinzu. Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar.

Ihr Preis — live

Typische Größen
  • Basispaket

    1 Firma · 1 Standort · 3 Benutzerkonten inklusive

    99 €

  • Standort (Spielhalle)

    Inkl. 7 Mitarbeiter

    +0 €

    à 49 €

  • Standort (Gastronomie)

    Inkl. 2 Mitarbeiter

    +0 €

    à 19 €

  • Weitere Mitarbeiter

    Zusätzliche Personalakte

    +0 €

    à 5 €

  • Weitere Benutzerkonten

    Zusätzlicher App-Zugang

    +0 €

    à 5 €

1

Standort

0

Mitarbeiter-Plätze

3

Benutzerkonten

99 €

pro Monat · nur Basispaket

30 Tage kostenlos testen

Alle Preise netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. Jederzeit kündbar.

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